8 kérdés a korán kelésről – reggeli rutin kialakítása a nyugodt és sikeres napkezdetért

Megrögzött éjszakai bagolyként korábban ritkán talált ébren a hajnal (vagy ha igen, akkor az egy nagyon megcsúszott bagolykodás eredménye volt), ám néha, extrém alkalmakkor mégiscsak belefutottam. Ilyen volt tavaly egy februári éjszaka, amikor a kruppos kislányom miatt 3-kor keltem, hogy elkaphassam az esetleges hajnali rohamot. A roham hála az égnek elmaradt, de amíg őriztem az álmát, égett a kezem alatt a munka – s ami még érdekesebb, a kiküldött leveleimre azonnal jöttek a válaszok, chaten villogtak az emberek, pezsgett az élet már hajnali fél 5-kor. Ekkor tapasztaltam meg először, hogy bizony a korai hajnali órák sokunknak igazi aranybányát jelentenek…
Érdemes továbbolvasni »

Az 5 legjobb projektmenedzsment szoftver kicsiknek és nagyoknak

A 21. század lassan a negyedéhez ér, és elmondhatjuk: soha nem pörögtek gyorsabban azok a bizonyos zsonglőrlabdák… Akár magánemberként próbálod egyensúlyban tartani a feladataidat, akár vállalkozóként próbálsz megbirkózni a sokféle szerepköröddel, akár nagyvállalati projektmenedzserként próbálod egyengetni a csapatod munkáját, nagy hasznát veheted egy jó projektmenedzsment szoftvernek.
Érdemes továbbolvasni »

Home office koronavírus idején 2. – Hatékonyság

A két részes cikksorozat első részében megbeszéltük, hogy lehet az ember teljesen kezdő vagy gyakorlott home officer, a mostani helyzet mindenki számára tele van újdonságokkal, átgondolandókkal, tanulandókkal. Körbejártuk, miért és hogyan érdemes kialakítani a napirendet annak érdekében, hogy a munka is legyen elvégezve (nagyjából), és te se őrülj bele a szituációba (legalábbis a munkád okán). Ma ott folytatjuk, ahol abbahagytuk: beszélünk a kommunikáció fontosságáról, majd megnézzük, hogyan lehet a már kialakított munkaidőt a lehető leghatékonyabban felhasználni.Érdemes továbbolvasni »

Home office koronavírus idején 1. – Időbeosztás

Ahogy pár nap leforgása alatt az egész ország belepörgött a home office-osdiba, úgy kezdtek érkezni az ügyfeleimtől a telefonok és e-mailek, illetve a blogon a keresőszavak, hogy ugyan mégis hogyan kellene okosan csinálni ezt az időszakot otthoni munka szempontjából. Kézenfekvő lett volna, hogy két óra alatt összedobjak egy gyorstalpaló cikket, ahogyan ezt sokan meg is tették. Én mégsem tettem, annak ellenére, hogy a munkám jelentős részében ezzel a témával foglalkozom vállalati tréningek és egyéni tanácsadások formájában.Érdemes továbbolvasni »

A nagy napirend vita (koronavírus idején)

Ezekben a napokban a pánik – nemhiszekavírusban vitánál talán csak a napirend körül van nagyobb mizéria. Anyukák esnek egymásnak különböző fórumokon. Sokan az első perctől kezdve beálltak egy napirendre, amit azóta is precízen tartanak, a másik oldal pedig örül, ha valahogy túléli a napot a gyerek(ek) – home office – háztartás őrületben. A gond az, hogy a két tábor nem érti meg egymást, jó szokás szerint mindenki jobban tudja, mi a jó – nemcsak a saját családjának, hanem a másénak is. A tervezős csapat büszkén mutogatja a napirendet, “így kell ezt csinálni” felkiáltással, a lazább vonal gúnyolódva közli, hogy neki ugyan nem kell napirend, minek még ilyenkor is szabályokat állítani, különben is ki az a …, aki napirend nélkül nem képes megszervezni az életét.Érdemes továbbolvasni »

EGYETLEN – a szemlélet, amely rendet tesz a káoszban

Nagyon szerencsésnek érzem magam, mert a munkám a szenvedélyem. A családommal töltött idő kivételével gyakorlatilag az összes ébren töltött percben valamiféle időgazdálkodási vagy hatékonysági kérdésen gondolkodom, megoldásokat keresek, módszereket találok ki, vagy éppen a tudásomat bővítem könyvek, kutatások, képzések segítéségével. A fejemben folyamatosan kavarognak a témába vágó kérdések és válaszok, ötletek és információk. Időnként – általában amikor a legkevésbé számítok rá – összetalálkozik ebben a zsongásban két látszólag távoli gondolat, és rájövök, hogy milyen jól összeillenek. Nyilván nem véletlen, hogy ezek a kombinációk mindig olyan problémára adnak megoldást, amellyel aktuálisan éppen dolgom van – személyesen vagy az ügyfeleim által…Érdemes továbbolvasni »

tervezés

Tervezni, de minek?!

Nincs időgazdálkodás tervezés nélkül – én magam is lépten-nyomon erről írok a blogon. A tervezés segít abban, hogy olyan irányt alakítsunk ki az előttünk álló időszaknak – évnek, hónapnak, hétnek, napnak -, amely a prioritásainknak, kötelezettségeinknek és körülményeinkek megfelel; hogy a rendelkezésre álló időt a lehető legjobban kihasználjuk; hogy előre felkészülhessünk az előttünk álló eseményekre, feladatokra és így tovább.  Igen ám, de az élet néha csúnyán közbeszól. Vannak olyan időszakok, amikor elbillen egy dominó, és borul vele az egész sor. S minél nagyobbat borul a rendszer, annál hangosabban visszhangzik a kérdés: tervezni, de minek?!

Érdemes továbbolvasni »

80/20 a gyakorlatban: munka, idő, hatékonyság

A Pareto-elvet, más néven 80/20-as szabályt igazi hatékonyságnövelő csodeaeszközként tartom számon. A legnagyobb előnyét abban látom, hogy hihetetlenül egyszerű és könnyen megjegyezhető módon segíti a lényeglátást, és ebből adódóan a prioritások pontos meghatározását. Igazi svájci bicska, amit tényleg minden olyan helyzetben előkaphatunk, ahol döntenünk kell az időnkről – legyen az a döntés rövid távú vagy egész életre kiható.Érdemes továbbolvasni »

80/20 – A hatékonyság esszenciája

Létezik egy szabály, vagy inkább egy megfigyeléseken alapuló törvényszerűség, amely képes arra, hogy szinte egy csapásra megváltoztassa az életed. Pillanatok alatt rávilágít arra, hogy mivel érdemes töltened az időd, mire érdemes áldoznod az energiád, mire érdemes költened a pénzed. A 80/20-as szabályt az egyik legsokoldalúbb és leghasznosabb életszervező elvként tartom számon – nem véletlenül neveztem el róla a blogot…Érdemes továbbolvasni »