Háztartási könyv – a lányregényekből ismert kifejezés ódivatúan hangzik, ám ma is épp akkora létjogosultsága van, mint dédanyáink idejében. Természetesen ma már mást írunk bele, másképp vezetjük, de egy jól szervezett háztartásnak, családnak alapvető eleme egy összeszedett “adatbank” – az ezzel kapcsolatos tapasztalataimat és az én megoldásomat osztom meg.

Rendszerező-rendszerető ember lévén nem kellett volna meglepődnöm, ám én mégis elcsodálkoztam, amikor a vállalati világból a saját otthonomba csöppentem teljes munkaidőre, és kiderült: legalább annyi információt kell befogadnom, észben-kézben tartanom, helyén kezelnem, mint anno, a munkahelyi íróasztal mellett. A teljes gőzzel üzemelő háztartás ügyes-bajos dolgai, a gyerekek körüli teendők, a családunk időbeosztása, a saját kisebb-nagyobb projektjeim mind-mind helyet kívántak a memóriámban, és ráébredtem: szükségem van egy kézikönyvre, egy információgyűjteményre ahhoz, hogy minden flottul menjen.

Az Internet / Pinterest / blogoszféra tele van jobbnál jobb ötletekkel arra vonatkozóan, hogyan érdemes nekiállni ennek az egésznek. A legismertebb példa talán a FlyLady-féle kontrollmappa (bár ez nyilván részben magát a módszertant képezi le, ami nem feltétlenül jön be mindenkinek), de sok külföldi és magyar blogban is csodás példákat látok arra, hogy nők, anyukák hogyan tartanak kézben egyszerre mindent. Órákat töltöttem el azzal, hogy a gazdagon díszített mappákat csodáltam, az ezerféle nyomtatható táblázatokat böngészgettem – ám végig biztos voltam benne, hogy számomra a papír alapú kézikönyv nem lesz működőképes, mindenképp valamiféle online megoldást kell találnom. És nemcsak szakmai ártalomból…

Átgondoltam, mik az elvárásaim a háztartási könyvemmel kapcsolatban.

• Mire szeretném használni? Én már ekkor sejtettem, hogy nemcsak “sima” noteszként szeretném használni a háztartási könyvemet, így a terjedelmi megkötést szerettem volna elkerülni, mint ahogy az is valószínű volt, hogy nagyon sok információ kerül majd bele online forrásokból, így a papírra másolgatásnak nem láttam értelmét.
• Hogyan szeretném használni? Ezt előre biztosra nem lehet megmondani, de három fontos szempontom volt: ne igényeljen sok energiát a naprakészen tartása, legyen minél könnyebben kezelhető (kereshetőség! informácók átrendezése!), és természetesen legyen megbízható (ne vesszen el…).
• Hol szeretném használni? Számomra fontos volt, hogy legyen bárhonnan elérhető. A bárhonnan alatt értem a spájzot, az ágyamat, de a bevásárlóközpontot is.

Fenti szempontoknak tökéletesen megfelel a választottam, és évek óta hű társam: az Evernote nevű alkalmazás.

Az Evernote dióhéjban

Tudom, mennyire ijesztő tud lenni egy új program használata. Annak ellenére, hogy mérnökinformatikusként végeztem, mai napig utálom, ha új telefont / gépet / alkalmazást kell elkezdenem használni. Szóval megértelek, ha azt mondod: kösz, nem. De mégis arra biztatnálak: próbáld ki. Ha az összes programom közül egyet használhatnék a továbbiakban, biztosan az Evernote maradna meg.

Hogy miért?

• mindenféle jegyzeteket tarthatok benne, amelyeket mappákba pakolhatok, címkézhetek kedvem szerint
• teendőlistákat készíthetek
• időzítőket, figyelmeztetéseket állíthatok be
• cikkeket menthetek el későbbi elolvasásra, felhasználásra (receptek! – a “Simplified Article” opciót ajánlom, ami csak a szöveget menti el, a képeket nem)
• a laptopomra és a telefonomra letöltött alkalmazások segítségével bárhonnan elérhetem
• a jegyzeteket, listákat, mappákat megoszthatom azzal, akivel szeretném
• egyszerű, logikus kezelőfelülete van
• mégis professzionális program, céges környezetben is rengetegen használják, így az otthoni dolgok mellett munkával kapcsolatos célokra is használhatom
• ingyenes! (van fizetős verziója is, de az ingyenes is mindent tud, amire átlagos otthoni körülmények között szükség lehet)

Az Evernote használata nagyon egyszerű:

• regisztrálsz a weboldalon
• letöltöd az alkalmazást a gépedre és a telefonodra
• telepíted a Web Clippert (a cikkek lementésére szolgáló gombot) a böngésződre…

…és rajt. Ha mégis elakadnál, rengeteg leírás található angolul az interneten, de magyarul is találtam egy nagyon jó kis összefoglalót itt.

Jegyzetek, mappák, címkék

Az Evernote alapegysége a Note, azaz a jegyzet. Ezeket jegyzetfüzetekbe (Notebook) rendezheted, sőt, a jegyzetfüzeteket mappákba (Stack) pakolhatod. Tehát van egy háromszintű struktúra, de ami igazán csodálatos benne: a címkék. A jegyzeteidet felcímkézheted, és a címkék segítségével nagyon egyszerűen kereshetsz rá bármire. Mivel egy jegyzet több címkét is kaphat, keresztbe-kasul össze tudod kötni a jegyzeteidet.

Amit én tartok benne

Kedvcsinálóként / ötletelésképpen íme az én struktúrám:

Info. Ez a mappa az eszem, itt tartok minden olyan adatot, amire a mindennapokban szükségem lehet. Néhány példa:

• bevásárlólista (férjjel megosztva, ha közösen intézitek a bevásárlást)
• bevált főzési és háztartási praktikák
• kedvenc ételeink (miket szoktam főzni – heti menü összeállításakor felbecsülhetetlen)
• igazolványszámok
• aktuális fitness rutinom
• orvosok rendelési ideje
• elsősegély protokoll (rendszeres átolvasásra)
• “mitviszlisták” (mit szoktunk magunkkal vinni a rövidebb-hosszabb kiruccanásokra)
• a gyerekek ruhatára (a nőttükre vásárolt ruhákat jegyzem fel, hogy lássam, még mi hiányzik a következő mérethez)
• a felnőttek ruhaméretei (online rendeléshez)
• diafilmjeink (a duplikációk elkerülése végett, mivel folyamatosan lesem a Vaterát és a bolhapiacokat régi diafilmekért)
• gyerekdalok (amikor már nem tudom, mit kéne még énekelni, gyorsan rápillantok ötletekért)
• gyerekprogram ötletek
• úticélok, ahová el szeretnénk utazni
• könyvek, amelyeket el akarok olvasni
• dolgok, amiket meg szeretnék venni
• lakással kapcsolatos javításlisták
• padlásleltár (hogy ne kelljen feltúrni minden dobozt, ha keresek valamit)
• folyamatleírások (olyan dolgokkal kapcsolatban, amit ritkán kell megcsinálni, s mindig elfelejtem, hogyan; pl. apukám gépén évente újra kell telepíteni a vírusirtót, ennek a menete le van írva screenshotokkal)
• ajándékötletek stb. stb. stb.

Tervezés. Az éves – havi – heti tervezésem központja. Mivel fogok írni a heti tervezési rutinomról, most részletesen nem megyek bele.

Receptek. Ebben a mappában használom ki a legjobban a címkézést. Felcímkézem a húsmentes, a komolyabb előkészítést igénylő, a kipróbálandó recepteket, de ha krémlevest akarok főzni, akkor sem kell végigböngésznem a sok-sok levesreceptet, csak rákeresek a “krémleves” címkére.

Amit a fentieken kívül még tarthatnék benne (de nem tartok):

• a teendőlistámat – erre egy másik alkalmazást használok, nekem így kényelmes jelenleg
• a napi rutinok leírását – nekem nincs leírva a napi rutin, de tudom, hogy sokaknak viszont igen, erre kiválóan használható (akár kipipálható négyzetekkel megspékelve)
• a rendszeresen előforduló heti és havi teendőket – én ezt szintén a külön teendőlista alkalmazásomban tartom, de a napi rutinhoz hasonlóan működhet Evernote-ban is
• egyetemi jegyzeteket – sajnos már nem érint, de ha most lennék egyetemista, biztos, hogy az Evernote-ra támaszkodnék
• a költségvetésünket, mert ahhoz Excelre van szükségem.

A háztartással kapcsolatos dolgokon kívül még számtalan dologra használom az Evernote-ot. Többek között itt gyűjtöm a különböző projektjeimmel, olvasmányaimmal kapcsolatos jegyzeteimet, itt írom a cikkeimet, és a családunk krónikáját is itt vezetem. Egyszóval számomra az Evernote már bőven túlnőtt a háztartási könyv témakörén – egyszerűen annyira praktikus alkalmazás, hogy leginkább kollégámként, asszisztensemként tekintek rá 🙂

Szívből ajánlom az Evernote-ot. Kezdj bele kis lépésekben. Regisztrálj, töltsd le a programot, és kezdd el használni. Ne törődj semmivel, csak írd bele, amit jónak látsz, pakolgasd oda, ahol számodra logikus, címkézd, ahogy neked kézenfekvő. Idővel pont azzá fog alakulni, amire szükséged van: egy kizárólag rád szabott, 21. századi háztartási könyvre.

Képek forrása: 1, 2, 3.